法人向けパソコンレンタル会社の徹底比較! 最適なサービスの選び方とおすすめポイント
企業のIT環境に欠かせないパソコンですが、「購入」か「レンタル」か、悩む法人担当者も多いのではないでしょうか。特にプロジェクト単位での利用や、最新機器への素早い対応が求められる場合、法人向けのパソコンレンタルサービスは大きな魅力です。しかし、数多くのレンタル会社がある中で、自社に最適なサービスを選ぶのは簡単ではありません。
この記事では、ピックアップしたレンタルサービスの特徴や料金、サポート内容について徹底解説し、企業に合ったパソコンレンタルの選び方を分かりやすく紹介します。
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パソコンの導入コストを抑えたい、IT管理の負担を減らしたい
とお考えの方は、ぜひ参考にしてみてください。
目次
法人向けパソコン調達方法「レンタル・リース・購入」の違いとは
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パソコン調達の担当になったけれど、
パソコンのことは正直よくわからない…。
まずはどのようにしてパソコンを用意しようか。
法人でパソコンを調達する際には、主に3つの方法があります。そのひとつがレンタルです。レンタルは購入とは異なり、必要な期間や台数に応じて柔軟に利用できるため、多くの企業に選ばれています。
以下に、パソコンレンタル・購入・リースの違いとメリットを簡単にまとめた表をご用意しました。
※一部例外もございます。
法人向けPCレンタル比較 | パソコンレンタル | パソコンリース | パソコン購入 |
契約期間 | 【パソコンレンタルの場合】短期~長期利用可能必要な期間だけ利用できる柔軟性で、コストと管理負担を最小限に抑えられる! | 【パソコンリースの場合】契約期間が長期で固定される(通常2~5年) | 【パソコン購入の場合】- |
コスト面 | 【パソコンレンタルの場合】初期費用不要 | 【パソコンリースの場合】購入に比べ初期費用が抑えられる | 【パソコン購入の場合】初期費用発生 |
PC修理・保守 | 【パソコンレンタルの場合】PCレンタル会社 | 【パソコンリースの場合】お客様 | 【パソコン購入の場合】お客様 |
PC所有権 | 【パソコンレンタルの場合】PCレンタル会社 | 【パソコンリースの場合】PCリース会社 | 【パソコン購入の場合】お客様 |
セットアップ | 【パソコンレンタルの場合】PCレンタル会社 | 【パソコンリースの場合】PCリース会社 | 【パソコン購入の場合】お客様 |
廃棄費用 | 【パソコンレンタルの場合】PCレンタル会社負担 | 【パソコンリースの場合】PCリース会社負担 | 【パソコン購入の場合】お客様負担 |
中途解約 | 【パソコンレンタルの場合】可 | 【パソコンリースの場合】不可 | 【パソコン購入の場合】- |
会計処理・法人税 | 【パソコンレンタルの場合】経費処理会計管理が簡単でキャッシュフローへの負担が軽減! | 【パソコンリースの場合】経費処理 | 【パソコン購入の場合】資産計上 |
商品の選択 | 【パソコンレンタルの場合】PCレンタル企業の在庫PC より任意選択(新品・中古) |
【パソコンリースの場合】任意選択(新品) | 【パソコン購入の場合】任意選択(新品・中古) |
まとめ | 【パソコンレンタルの場合】初期費用が不要で低コスト。短期利用にはレンタルがおすすめです。さらに、万が一の事故時にも交換やサポートが受けられるため、管理面でも安心です。 | 【パソコンリースの場合】長期利用でコストが安くなりやすいところが特徴です。万が一の事故時にも交換やサポートが受けられるため、管理面でも安心です。 | 【パソコン購入の場合】初期費用は高いけれど、長期利用においては割安になることも。カスタマイズの自由度が高く、契約に縛られず自由に利用できる。 |
長期レンタルのご利用なら購入もおすすめ
インバースネットでは、長期レンタルでお得な割引サービスをご用意しております。また、レンタルしているパソコンなどの機器も購入可能です。長期利用をご検討でしたらお気軽にご相談ください。最適なプランをご提案いたします。
法人向けパソコンレンタルのメリット・デメリット
- 【メリット】コストの抑制
- 【メリット】柔軟な対応
- 【メリット】PCメンテナンスとサポートが付属
- 【メリット】環境への配慮とサステナビリティ
- 【メリット】最新のセキュリティとソフトウェア対応
- 【デメリット】コストが長期的には高くなる可能性
- 【デメリット】カスタマイズの制限
- 【デメリット】セキュリティとプライバシーリスク
法人向けパソコンレンタルのメリット
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コストの抑制
初期コストを削減
パソコンの購入にはまとまった費用が必要ですが、レンタルならば初期費用が抑えられます。
資産管理の簡略化
レンタルであれば資産として計上する必要がなく、リースや減価償却などの複雑な会計処理も不要です。
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柔軟な対応
必要なときだけ利用
短期プロジェクトや一時的な増員に合わせて、必要な期間だけレンタルが可能です。プロジェクト終了後に不要なデバイスを抱えるリスクがありません。
最新デバイスの活用
長期のレンタル契約や更新サービスを利用することで、最新のデバイスを常に確保でき、業務の生産性を維持できます。
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PCメンテナンスとサポートが付属
故障対応と修理サポート
レンタル業者は通常、故障時の交換や修理対応を提供しています。トラブル発生時もスムーズにサポートが受けられ、業務の停滞を防げます。
管理の効率化
デバイスのメンテナンスやソフトウェアのアップデートも含まれることが多く、IT管理の負担を減らせます。
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環境への配慮とサステナビリティ
デバイスの再利用
レンタルを利用することで、IT機器の廃棄量が減り、環境負荷の低減につながります。多くの企業がSDGsや環境方針の一環として、再利用を重視しています。
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最新のセキュリティとソフトウェア対応
セキュリティ機能の充実
レンタル業者によっては、最新のセキュリティ設定やデータ消去サービスもオプションで提供しているため、セキュリティ面も安心です。
ソフトウェアのバージョン管理
多くのレンタルプランには、業務に必要なソフトウェアがインストール済みで提供され、定期的な更新が行われることもあります。
法人向けパソコンレンタルのデメリット
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コストが長期的には高くなる可能性
ランニングコストの増加
短期間では初期コストが低いというメリットがありますが、長期利用すると、パソコンの購入よりも総費用が高くなる場合があります。特に、レンタル契約を延長し続けると、累積のコスト負担が増える点がデメリットです。
インバースネットの法人向けパソコレンタルサービスは、レンタルで使用しているパソコンをそのまま購入することが可能!気に入ったパソコンがあれば、購入がお得です。お気軽にご相談ください。
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カスタマイズの制限
ソフトウェアの自由度が低い
レンタルパソコンは、契約内容によって特定のソフトウェアや設定の変更が制限されていることがあります。必要なソフトウェアや特別な設定がある企業にとっては不便になる可能性があります。
インバースネットの法人向けパソコレンタルサービスは、お客様のご要望になるべく沿う形でサービスをご提供させていただきます。まずはお気軽にご相談ください。
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セキュリティとプライバシーリスク
データ漏洩のリスク
レンタルパソコン返却時には、内部に残っているデータの完全な消去が求められますが、業者によっては徹底されていない場合もあります。この点で、企業の重要データが漏洩するリスクをゼロにはできません。
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インバースネットの法人向けパソコレンタルサービスでは、返却されたパソコンは、セキュリティガイドラインに準拠した最新のデータ消去方式でデータ消去を行い、出荷時の状態に戻るのでご安心!
法人向けパソコンレンタル会社の選び方ポイント
料金プランとコストパフォーマンス
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月額費用・初期費用の有無
会社によって料金体系は異なります。月額料金や初期費用、割引プランの有無など、総合的に比較しましょう。
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契約期間の柔軟性
短期・長期利用に対応した柔軟な契約が可能かどうか、また契約更新や解約条件についても確認しておくと安心です。
サポート体制とトラブル対応の速さ
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故障時の対応
レンタル中のPCが故障した際に、代替機の提供やサポートのスピードが重要です。迅速なトラブル対応ができる会社だと業務のダウンタイムが少なくて済みます。
レンタル可能な機種とスペックの選択肢
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取り扱い機種の幅
業務内容に応じて必要なスペックが異なるため、基本スペックから高性能モデルまで選択肢が豊富な会社だと柔軟に対応できます。
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最新モデルの提供
定期的に新しい機種を導入している会社や、最新モデルの提供が可能な会社は、ハイパフォーマンスを求める企業におすすめです。
カスタマイズとセットアップサポート
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事前インストールの対応
業務で使うアプリケーションやソフトウェアをあらかじめインストールしてもらえるか、セットアップサービスが充実しているとスムーズに導入できます。
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設定・カスタマイズ対応
OSの選択や各種設定を会社に合わせてカスタマイズできるかもポイントです。
セキュリティ面の対応
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データ消去サービス
レンタル終了時にデータ消去を確実に行ってくれる会社だと、機密情報の漏洩リスクが減らせます。
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セキュリティ機能
ウイルス対策ソフトのインストールや、遠隔デバイス管理などのセキュリティ機能が付いているかも確認しましょう。
実績・評判
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他法人の口コミや評価
実績が豊富で、法人からの評判が良い会社は信頼性が高いです。口コミやレビューをチェックすると、サポートの質や対応のスピードについての実際の利用者の意見がわかります。
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業界経験
長年レンタルサービスを提供している会社や、大手企業との取引実績がある会社は安心して依頼しやすいです。
追加オプションの有無
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保険オプション
事故や盗難に備えた保険が含まれているかを確認することで、予期せぬトラブルにも安心です。
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周辺機器のレンタル
モニターやプリンターなど、業務に必要な周辺機器もまとめてレンタルできるか、またオプションサービスが豊富かも見ておきましょう。
法人向けパソコンレンタル会社のサービス比較
以上のパソコンレンタル会社の選び方のポイントを踏まえて、自社のニーズに最適なパソコンレンタルサービスを選ぶ参考にしてください。以下の表では、主要なパソコンレンタル会社のサービス内容をわかりやすく比較します。
法人向けPCレンタル比較 | インバースネット | A社 | B社 |
見積もり・相談 | 【インバースネットの場合】無料 | 【A社の場合】無料 | 【B社の場合】無料 |
費用 |
【インバースネットの場合】【1ヵ月】4,500円~ ※ノートパソコン |
【A社の場合】【1ヵ月】12,000円~ ※ノートパソコン |
【B社の場合】【1ヵ月】5,500円~ ※ノートパソコン |
契約期間の柔軟性 | 【インバースネットの場合】1週間~1ヵ月以上の長期利用可能 | 【A社の場合】1日~6ヵ月以上の長期利用可能 | 【B社の場合】1ヵ月以上~12ヵ月未満 |
レンタル機器の充実 |
【インバースネットの場合】
ノートパソコン ゲーミングPC デスクトップパソコン スマホ(iPhone) タブレット(iPad) 他マウス、キーボード、モニターなどの周辺機器 |
【A社の場合】
PC タブレット モニター 外付けHDD PC周辺機器 テレビ そのほか生活家電 |
【B社の場合】ノートパソコン デスクトップパソコン |
カスタマイズ・設定 |
【インバースネットの場合】
ソフトウェアのインストール ハードウェアのアップグレードなどキッティングサービス |
【A社の場合】
ソフトウェアのインストール ハードウェアのアップグレードなどキッティングサービス |
【B社の場合】
ソフトウェアのインストール ハードウェアのアップグレードなどキッティングサービス |
データ消去 |
【インバースネットの場合】
米国NISTガイドラインに基づき最新のデータ消去方法 データ消去証明書(オプションで有償発行可能) |
【A社の場合】専用ソフトによってHDD全体を固定パターンなどで1回以上上書きして塗り潰すデータ消去方法 |
【B社の場合】
米国NISTガイドラインに基づき最新のデータ消去方法 データ消去証明書(オプションで有償発行可能) |
業務経験 | 【インバースネットの場合】業界70年以上 | 【A社の場合】業界20年以上 | 【B社の場合】業界25年以上 |
オプションの充実 |
【インバースネットの場合】
レンタル期間オプション 保険・保証オプション カスタマイズオプション アクセサリーレンタルオプション データ管理オプション 契約終了後のオプション |
【A社の場合】要問合せ |
【B社の場合】
破損・水没などの時も安心オプション 複数台レンタルで1台予備機を貸出 キッティング&現地設置 |
70年以上積み重ねた実績!パソコンレンタルはインバースネットにお任せください。
インバースネットのパソコンレンタルサービスは、柔軟な契約期間、高いカスタマイズ性、豊富なオプション、そして最新のセキュリティ対応によるデータ消去など、企業のニーズに幅広く応える充実のサービスが特徴です。業界70年以上の実績を持つ信頼性の高いサービスで、コストパフォーマンスに優れたPCレンタルをぜひご利用ください。
インバースネット法人向けパソコンレンタルサービスの強み
一般的なレンタル会社では
「商品の仕入れ価格」
「耐用年数」
「予想稼働率」
上記を考慮しレンタル料金を設定します。
パソコンであれば商品の陳腐化が激しいので、実際には10年使えるとしても短期間で資金が回収できる単価に想定する場合も少なくありません。その結果、レンタル料金の原価率は比較的低く抑えられたとしてもお客様にとってのコスト負担は大きくなってしまいます。
一方、インバースネットのレンタルサービスでは、以下のような仕組みでコストパフォーマンスの向上を実現しています。
レンタル後の販売を考慮した料金設計
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レンタル料金とレンタル後の販売予定額を元に計算し、その額(残価)を設定することで、レンタル料金を抑えています。これにより、レンタル終了後の販売予定額を事前に見積もり、負担軽減を可能にしました。
リユース商品を利用したレンタル
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インバースネットはリユース事業も行っており、70年以上の実績があります。豊富なリユースや中古商品の在庫を活用することで初期投資を抑え、その結果、お客様がリーズナブルに商品を借りられる仕組みを作っています。
また使用済み製品を次の販売チャネルに展開することで、リユースやリサイクルを促進し、環境に優しいサービスを提供しています。これにより、お客様も間接的に環境保全に貢献しています。
まとめ
本記事では、法人向けパソコンレンタルサービスの特徴や料金、サポート内容を徹底解説し、企業に合った選び方を詳しくご紹介しました。パソコンの「購入」と「レンタル」の選択は、それぞれのメリットや利用状況に応じて慎重に検討する必要があります。特に、プロジェクト単位での利用や急な台数増減、最新機器の活用が求められる場合、レンタルは柔軟性とコスト面で大きな利点があります。
どのパソコンを選ぶか迷った際は、ぜひお気軽にインバースネットまでご相談ください。お客様の利用目的に最適な機器をご提案いたします。